Письмо Минфина России от 20.01.2026 № 29-01-09/2969 "О требованиях к формированию отчета заказчиком по совершенным им закупкам в рамках ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013"

Согласно части 6 статьи 14 Закона № 44-ФЗ по итогам года до 1 февраля года, следующего за отчетным годом, в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) размещается отчет, который формируется путем обработки содержащейся в ЕИС информации, включенной в реестр контрактов, заключенных заказчиками (далее - реестр контрактов), а также путем формирования заказчиком информации об объеме закупок, информация о которых не подлежит в соответствии с Законом № 44-ФЗ размещению в ЕИС.

Требования к форме и содержанию отчета установлены Положением о требованиях к форме и содержанию отчета об объеме закупок товаров российского происхождения, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых российскими гражданами, российскими юридическими лицами, о порядке формирования и размещения такого отчета в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", о порядке предоставления федеральному органу исполнительной власти, указанному в части 7 статьи 14 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и части 7 статьи 3.1-4 Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", доступа к информации, содержащейся в таких отчетах, размещенных в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, о порядке рассмотрения таких отчетов и оценки результатов осуществления в отчетном году указанных закупок этим федеральным органом исполнительной власти (далее - Положение), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2024 г. № 1875 "О мерах по предоставлению национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Постановление № 1875).

Подпунктом "а" пункта 5 Положения установлено, что в разделе 2 приложения № 1 к Положению в графах 2 и 3 с учетом подпунктов "а" и "б" пункта 7 Положения указываются наименование товара и его код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (далее - ОКПД 2) в отношении товаров, приемка которых осуществлена, в том числе при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг, в отчетном году.

При этом в силу положений подпункта "ж" пункта 7 Положения соответствующие наименование и код указываются в соответствии с наименованием товара и его кодом по ОКПД 2, содержащимися в приложениях № 1 и № 2 к Постановлению № 1875, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами "д" и "е" пункта 7 Положения;
Таким образом, в отчет включается информация в отношении любых товаров, приемка которых осуществлена в отчетном году, с учетом установленного подпунктом "ж" пункта 7 Положения требования.

Необходимо отметить, что если информация и документы о контракте не подлежат включению в реестр контрактов, в графе 6 раздела 2 приложения № 1 к Положению указываются номер контракта и дата его заключения (подпункт "и" пункта 7 Положения).

Отчет формируется в ЕИС не позднее 15 января года, следующего за отчетным, путем обработки содержащейся в ЕИС информации, включенной в реестр контрактов, в том числе в части содержащейся в указанном реестре информации, не подлежащей размещению на официальном сайте ЕИС в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (пункт 8 Положения).

Заказчик не позднее 31 января года, следующего за отчетным, включает в отчет информацию в отношении осуществленных заказчиком в отчетном году закупок, информация о которых не подлежит размещению в ЕИС (при наличии таких закупок) (подпункт "а" пункта 9 Положения).

Учитывая изложенное, отчет формируется заказчиком до 15 января года, следующего за отчетным, в отношении закупок, сведения о которых размещены в реестре контрактов. При этом в отношении закупок, информация о которых не подлежит размещению в ЕИС (при наличии таких закупок), информация включается заказчиком в отчет не позднее 31 января года, следующего за отчетным.