Письмо Минфина России от 19.08.2020 № 24-04-08/72696 "О требованиях к электронным документам при направлении обращения о согласовании применения закрытого способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)"

Минфин России, в соответствии с пунктом 1 Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 329, пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 № 728, пунктом 11.8 Регламента Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 14.09.2018 № 194н (зарегистрирован в Минюсте России 10.10.2018 № 52385), не наделен полномочиями по разъяснению законодательства Российской Федерации, практики его применения, по толкованию норм, терминов и понятий, не рассматривает по существу обращения организаций по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с тем Департамент считает возможным сообщить следующее.

В соответствии с пунктом 4 Порядка согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), утвержденного приказом Минфина России от 01.04.2020 № 51н (далее - Порядок), обращение направляется в федеральный орган исполнительной власти на бумажном носителе в одном экземпляре и при наличии технической возможности - на съемном машинном носителе информации. При направлении обращения на бумажном и съемном машинном носителях информации заказчик обеспечивает идентичность информации и документов, представленных на указанных носителях. Обращение, направляемое на бумажном носителе, подписывается лицом, имеющим право действовать от имени заказчика.

Порядком не устанавливаются специальные требования к формату электронных документов, представляемых на съемном машинном носителе информации, и (или) к применяемому программному обеспечению.

Руководствуясь принципом разумности, в целях дальнейшего ознакомления с электронными документами на съемном машинном носителе информации федеральным органом исполнительной власти, определенным пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 728, такие электронные документы рекомендуется формировать с использованием распространенных открытых форматов, обеспечивающих возможность просмотра документа средствами общедоступного программного обеспечения просмотра информации и документов, а также не зашифровывать такие электронные документы и не защищать их средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержимым без дополнительных программных или технологических средств.