Письмо Минфина России от 14.03.2024 № 02-06-09/23030 "Об оформлении акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) и его направлении поставщику (подрядчику, исполнителю) для подписания"

Примечание:
В тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 64.19 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

В соответствии с пунктом 64.19 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Методические указания, Приказ № 61н) Акт приемки (ф. 0510452) применяется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок, включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке) возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.

В Акте приемки (ф. 0510452) отражается информация о результатах приемки товаров, работ, услуг.

Формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется ответственным исполнителем, уполномоченным на его формирование, или иным лицом, уполномоченным на обеспечение (организацию) приемки.

Для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта по решению заказчика может создаваться приемочная комиссия.

В случае если решение о создании приемочной комиссии отсутствует, законодательство предусматривает подписание документа о приемке заказчиком самостоятельно (лицом, ответственным за сохранность полученных материальных ценностей или ответственным лицом за результаты выполненных работ, оказанных услуг).

Особенности приемки товаров, работ, услуг, в том числе участие представителя поставщика (исполнителя) в указанной приемке, устанавливаются условиями договора.

Если в договоре не предусмотрено участие представителя поставщика (исполнителя) в приемке товаров, работ, услуг, то в случае качественных или количественных расхождений, выявленных при поступлении товаров, в выполненных работах, оказанных услугах, приемка осуществляется в соответствии с обычаями делового оборота.

При электронном документообороте обеспечивается информационная совместимость государственных (муниципальных) информационных систем и информационных ресурсов, средствами которых осуществляется информационное взаимодействие (формирование и обмен информацией).

При этом в соответствии с Методическими указаниями утверждение Акта приемки (ф. 0510452) руководителем принимающей стороны (заказчиком) является необходимым условием, завершающим оформление указанного акта.

Примечание:
В тексте документа, видимо, допущена опечатка: Приказ Минфина России от 15.04.2021 имеет номер 61н, а не 61.

Учитывая изложенное, направление Акта приемки (ф. 0510452) поставщику для его подписания после приемки товаров, работ, услуг и утверждения руководителем принимающей стороны (заказчиком) не соответствует положениям Приказа № 61.