Письмо Минфина России от 20.11.2023 № 02-06-10/111126 "О применении Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)"

В соответствии с пунктом 64.19 Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 № 61н (далее - Методические указания), Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) (далее - Акт приемки (ф. 0510452)) применяется в случае, если информация о договоре, в соответствии с которым осуществляется поставка товаров, работ, услуг, не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок и указанным договором предусмотрено осуществление приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, включая актирование расхождений, выявленных в результате приемки.

Акт приемки (ф. 0510452) формируется на основании документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг), уполномоченным ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии или иным уполномоченным лицом. При формировании документа обязательно участие представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (пункт 64.19 Методических указаний).

Методические указания применяются одновременно с применением положений нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета, в том числе с положениями федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы").

Первичные (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации (пункт 25 СГС "Концептуальные основы").Применение иных форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета при наличии утвержденных унифицированных форм документов не допускается.

Учитывая изложенное, в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, применяется Акт приемки (ф. 0510452), за исключением приемки товаров, работ, услуг, осуществляемой по договорам, информация о которых размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок.