Долгосрочный контракт нужно продлевать каждый год путем подписания дополнительного соглашения

В указанные дополнительные соглашения финансовое ведомство рекомендует включать отлагательное условие о том, что начиная с 2016 г. поставщик (подрядчик, исполнитель; далее - поставщик) исполняет обязательства, оплата которых будет осуществляться в 2016 и последующие годы, только после получения от заказчика уведомления в письменной форме о доведении соответствующего финансирования, позволяющего оплатить контракт, не изменяя его условий.

Минфин России отдельно отмечает, что при сокращении лимитов бюджетных обязательств заказчику необходимо согласовать новые условия контракта с поставщиком. При таком согласовании нужно учитывать в том числе положения Постановления Правительства РФ от 28.11.2013 N 1090 о сокращении количества товаров, объема работ, услуг.

Рассматриваемые разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 25.03.2015 N 02-02-04/16546. По нашему мнению, они направлены на снижение риска применения штрафных санкций вследствие того, что поставщик продолжает исполнять обязательства по контракту, средств для оплаты которого у заказчика нет.