Вправе ли учреждение использовать в своей деятельности поступившие на склад канцтовары до даты их приемки и размещения в ЕИС соответствующего документа? С какого момента исчисляется срок, установленный контрактом?
- Автор Контент-менеджер
Принимая во внимание, что полученные от поставщика канцтовары учитываются с момента их фактического поступления на склад на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы", по нашему мнению, казенное учреждение вправе использовать указанные объекты нефинансовых активов в своей деятельности с момента их принятия к учету в составе материальных запасов (до проведения их документальной приемки и размещения в ЕИС документа о приемке).
При этом обязательство по оплате полученных канцтоваров возникает в момент подписания в ЕИС документа о приемке. В этой связи предусмотренный контрактом срок на оплату приобретенных учреждением материальных запасов начинает течь с даты подписания в ЕИС документа о приемке канцтоваров.
Обоснование: На основании ч. 7 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) приемка результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформляется документом о приемке, который подписывается заказчиком (в случае создания приемочной комиссии подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается заказчиком), либо поставщику (подрядчику, исполнителю) в те же сроки заказчиком направляется в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа.
В силу ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ при исполнении контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, заказчик (за исключением случая создания приемочной комиссии в соответствии с ч. 6 ст. 94 Закона № 44-ФЗ) в срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает в единой информационной системе (далее - ЕИС) документ о приемке.
Частью 13.1 ст. 34 Закона № 44-ФЗ предусмотрено, что срок оплаты заказчиком поставленного товара, предусмотренный контрактом, заключенным по результатам определения поставщика, должен составлять не более семи рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке, предусмотренного ч. 7 ст. 94 Закона № 44-ФЗ, за исключением случаев, определенных названной частью.
Согласно позиции Минфина России, изложенной в Письме от 11.11.2022 № 02-06-07/110108 "Об отражении организациями бюджетной сферы в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов) (сдаче результатов поставок (работ, услуг) и принятии таких результатов согласно документу о приемке)", с даты приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги (даты размещения в ЕИС в сфере закупок документа о приемке, подписанного заказчиком) возникает обязанность заказчика произвести оплату по контракту.
В Письме Минфина России от 22.09.2022 № 02-06-10/90414 разъяснено, что на дату поступления материальных ценностей (товаров), приемка которых предусмотрена оформлением отдельным документом (не одновременно с поступлением имущества), у учреждения возникают отложенные обязательства перед поставщиком, которые подлежат отражению в учете учреждения с формированием резерва предстоящих расходов (отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов"). При этом одновременно с фактическим поступлением материальных запасов на склад учреждения осуществляется их оприходование на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы".
Таким образом, принимая во внимание, что полученные от поставщика канцтовары учитываются с момента их фактического поступления на склад на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы", по нашему мнению, казенное учреждение вправе использовать указанные объекты нефинансовых активов в своей деятельности с момента их принятия к учету в составе материальных запасов (до проведения их приемки и размещения в ЕИС документа о приемке).
При этом обязательство по оплате полученных канцтоваров возникает в момент подписания в ЕИС документа о приемке. В этой связи предусмотренный контрактом срок на оплату приобретенных учреждением материальных запасов начинает течь с даты подписания в ЕИС документа о приемке канцтоваров (в этот момент возникает кредиторская задолженность перед поставщиком за полученные материальные ценности).
Похожие материалы (по тегу)
- Решение Арбитражного суда от 29.05.2025 № А40-53671/25-84-297 "Включили в РНП так как банк не выдал банковскую гарантию"
- Письмо Минфина России от 25.06.2025 № 02-07-10/61774 "О применении Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) при исполнении контракта в сфере закупок"
- Письмо Минфина России от 19.03.2025 № 02-07-10/27088 "О применении Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) при исполнении контракта в рамках закупок"
- Письмо Минфина России от 26.12.2024 № 02-11-13/131924 "О проверке подтверждения выплаченного авансового платежа по муниципальному контракту, софинансируемому из федерального бюджета, и сроках исполнения муниципального контракта (его отдельных этапов"
- Письмо Минфина России от 03.04.2023 № 24-06-09/29109 "О сроке действия контракта, его одностороннем расторжении и ответственности поставщика (подрядчика, исполнителя) за неисполнение обязательств по контракту"
Последнее от Контент-менеджер
- Письмо Минфина России от 12.08.2025 № 24-06-06/78109 "О применении индекса потребительских цен на товары (работы, услуги), в том числе легковой автомобиль, при нормировании закупок для обеспечения нужд субъектов РФ"
- Письмо Минфина России от 18.08.2025 № 24-06-06/80232 "О применении запретов при осуществлении закупок товаров, происходящих из иностранных государств, а также работ (услуг), выполняемых (оказываемых) иностранными лицами"
- Письмо Минпромторга России от 13.08.2025 № 90010/12 "О действии реестровых записей, включенных в реестр российской промышленной продукции"
- Письмо Минфина России от 27.05.2025 № 02-12-10/51968 "О применении положений постановления Правительства РФ от 20.09.2014 № 963"
- Письмо Минфина России от 29.08.2025 № 24-06-09/84573 "О применении отдельных положений порядка предоставления национального режима согласно Постановлению Правительства РФ от 10.06.2025 № 879 при осуществлении госзакупок"